2014 생물다양성 세계지방정부 정상회의

Biodiversity Summit For Cities & Subnational Governments 2014

2014.10.12~14 대한민국 강원도 평창

[ 참가자를 위한 안내서 ]

2014. 07. 31.

목 차

1.	프로그램	3

2.	회의장소	6

3.	회의등록	6

3.1	온라인 등록	6

3.2	현장 등록	7

4.	숙박	7

[붙임 1] 생물다양성협약 제12차 당사국총회(CBDCOP12)  참가 안내서	8

1. 프로그램

행 사 명 : 2014 생물다양성 세계지방정부 정상회의                             Biodiversity Summit for Cities & Subnational Government 2014

기    간 : 2014년 10월 12일(일)~14(화)

장    소 : 알펜시아리조트 컨벤션센터 2층

참가대상 : 세계 지방정부 지도자, 생물다양성 전문가 등 약 500명

주    관 : 이클레이 (한국사무소, 도시생물다양성센터, 세계본부)

주    최 : 강원도

파 트 너 : SCBD, IUCN, URBIO, nrg4SD 등 생물 다양성 관련 국내․ 외 기관/기구

홈페이지 : http://biodivercity-summit.org/

10월 12일(일)

시간	내용	세부내용
10:00–19:00	생태투어	외빈들을 위한 생태투어

10월 13일(월)

시간	주제	세부내용
09:00-10:30	개회세션	- 개회사, 환영사, 축사 - 성화전달 : 하이데라바드와 강원도(평창)의 대표 - 정상회의 안내 : 회의목적, 회의소개, 장관급회의와의 연계 - 기조강연 : COP 12 및 지방정부
10:30-11:00	휴식
11:00-12:30	지속가능발전과 지방정부	[주제발표] SDGs와 생물다양성 - SDGs 속의 생물다양성과 도시, 정책의 유기적 연계 방안과 이를 위한 지방정부의 역할 사례 : 국가와 지방정부 연계 협력 경험
12:30-13:30	중식
13:30-15:00	과학-정책 연계를 위하여	[회의결과보고] URBIO회의의 전문가회의 결과 보고 : 국가-지방정부 협력강화를 위한 글로벌 도시생물다양성 연구과제 제안 [패널토론] 도시생물다양성 연구의 중요성과 과제
15:00-15:30	휴식
15:30-17:15	생물다양성 계획	[패널토론] 생물다양성협약 실현을 국가와 지방정부 전략과 계획 : NBSAP과 LBSAP - 발표 : 강원도 생물다양성 전략과 이행계획
17:15-18:00	강원 /평창선언	[발표 1] 강원/평창선언문 초안 발표와 토론
19:00-21:00	만찬	(용평 그린피아 그랜드볼룸)

10월 14일(화)

시간	주제	세부내용
09:00-10:15	생물다양성 이행-인간과 보전	[패널토론] 공공적·정치적 지원을 확보하는 방안은? 인식증진, 생태관광 등 생물다양성 보전의 공동 편익은 무엇인지를 토론
10:15-10:30	휴식
10:45-12:00	녹색 창조 경제 경제와 보전	[패널토론] a) 경제와 보전의 통합 : 갈등 예방을 위한 방안 b) 생물다양성 편익을 위한 재정 메커니즘; 녹색구매, 생태계서비스 비용 등
12:00-13:00	중식
13:00-13:30	특별세션	한국 지방정부 생물다양성 정책강화 시범사업 출범
13:30-14:30	Urban Nexus 생물다양성 통합하기	[지방정부 정상 라운드테이블] - 생물다양성과 거버넌스, 칸막이 행정 극복방안 등 지방정부 정상들이 말하는 생물다양성 주류화 방안 생물다양성과 기후변화, 식량, 물, 도시계획 등
14:30-15:00	폐회식	- 강원/평창선언 채택과 후속 과제 - 정상회의 돌아보기 - 폐회선언

※ 주요 참가자 :  Troy Pickard (Joondalup 시장), David Cadman (ICLEI 회장),    Thomas Elmqvist (SRC)

CBD-COP 12의 프로그램에 관련한 사항은 9 페이지를 참조하세요.

2. 회의장소

회의장소 : 알펜시아 컨벤션센터 그랜드볼룸(2층) Lake Hall 및 Forest Hall

주    소 : 평창군 대관령면 설봉로 325

전화번호 : 033-339-0000

홈페이지 : http://www.cbdcop12.kr/kor/sub/info/venue01.php

http://www.alpensiaresort.co.kr/AlHousConventionGrand.gdc

3. 참가신청

3.1 온라인 신청

정상회의 기간 알펜시아의 모든 행사장은 CBD COP12에 등록된 배지를 소지하여야 출입이 가능합니다.

정상회의 참가 신청을 하시면, 이클레이에서 CBD COP12에 일괄 참가 등록을 합니다. 따라서 모든 참가자는 반드시 기한 내에 온라인 신청을 완료 하셔야 합니다.

사전 신청자에게는 9월11일 이후 접수 확인 내용이 이메일로 개별 전송됩니다. 행사일, 알펜시아의 주 출입구에 있는 참가자 등록 센터에서 Priority Pass(이메일 출력본)과 신분증을 지참하신 후 배지를 발급받으시기 바랍니다.

참가신청 : 2014년 8월 11일(월) ∼ 9월 10일(수)

등록방법 : 홈페이지(http://biodivercity-summit.org/participant/01signup)에 직접 등록

※ 기관별 단체 등록의 경우, 아래의 절차를 따라주십시오.

① 위 홈페이지에서 별도의 참가신청양식 다운로드 및 작성

② 참가신청서 이메일로 제출 : 2014citysummit@iclei.org

③ 제출 시, 파일 제목 : 기관/그룹 명

문의처 : 천예준 담당 (이클레이 한국사무소)

전화(팩스) : 031-255-3257(031-256-3257) / 이메일: 2014citysummit@iclei.org

홈페이지   http://www.biodivercity-summit.org

정상회의 참가신청기간이 지난 후, 등록을 원하실 경우에는 CBD에 직접 참가신청서를 제출해야 합니다.

CBD COP 12 참가 등록은 이 자료의 10페이지를 참조하세요.

3.2 현장등록

회의장에서는 사진이 포함된 배지가 발급될 예정입니다. 따라서 현장등록을 하고자 하시는 분들은 주 출입구에 있는 참가자 등록센터에서 여권 및 신분증과 신임장(공문서)을 제출하시어 등록하여 주시기 바랍니다. 이에 대한 자세한 사항은 11 페이지를 참조하여 주십시오.

날짜	등록시간	날짜	등록시간
2014년 10월 2 일 (화)	8:00 ~ 18:00	2014년 10월 10일 (수)	8:00 ~ 18:00
2014년 10월 3 일 (수)	8:00 ~ 18:00	2014년 10월 11일 (목)	10:00 ~ 18:00
2014년 10월 4 일 (목)	10:00 ~ 18:00	2014년 10월 12일 (금)	10:00 ~ 18:00
2014년 10월 5 일 (금)	10:00 ~ 18:00	2014년 10월 13일 (토)	8:00 ~ 18:00
2014년 10월 6 일 (토)	8:00 ~ 20:00	2014년 10월 14일 (일)	8:00 ~ 20:00
2014년 10월 7 일 (일)	8:00 ~ 18:00	2014년 10월 15일 (월)	8:00 ~ 18:00
2014년 10월 8 일 (월)	8:00 ~ 18:00	2014년 10월 16일 (화)	8:00 ~ 18:00
2014년 10월 9 일 (화)	8:00 ~ 18:00	2014년 10월 17일 (수)	8:00 ~ 18:00

4. 숙박

정상회의 참가자는 당사국총회 안내에 따라 개별적으로 숙박 장소를 예약하여야 합니다.

당사국 총회 공식 호텔이 지정되어 있으며, 이에 맞춰 회의 참가자를 위해 알펜시아 리조트와 지정 호텔 간에는 공식 회의셔틀버스가 운영되는 등 본 회의에 참여하는 분들을 위해서 다양한 편의사항이 준비되어 있습니다.

호텔예약은 8월 1일까지 예치금과 함께 완료되어야 하며, 8월 15일 까지는 숙박료를 완납하셔야 합니다. 이에 대한 자세한 사항은 아래 23 페이지 및 부칙 G, F, 그리고 홈페이지(http://www.cbdcop12.kr/kor/sub/info/acc.php)를 참조하여 주십시오.

※ 12차 당사국총회 지정 숙박 담당 업체

Kim’s Travel Service Co., Ltd. (COP 12 숙박사무소)

팩스: +82-2-571-9921

E-mail: hotel@cbdcop12.kr

업무시간: 9:30 ~ 18:30

[붙임 1]

생물다양성협약 당사국총회 제12차 회의

2014.10.6~17 대한민국 강원도 평창

참가자들을 위한 안내서

이 자료는 당사국총회 홈페이지 www.cbdcop12.kr 에서 다운로드 한 것으로

홈페이지에서 업데이트되는 내용을 확인하실 수 있습니다.

		CBD
				Distr. GENERAL 1 May 2014 ENGLISH ONLY

생물다양성협약 당사국총회

제12차 회의

2014.10.6~17 대한민국 강원도 평창

참가자들을 위한 안내서

1.	회의장	9

2.	공식개회	9

3.	고위급회의	9

4.	등록	10

부칙 A – 신임장 샘플 양식	43

5.	현장등록	12

6.	미디어 승인 절차	13

부칙 B – 미디어 승인 신청서	44

7.	문서	14

8.	공식 성명	14

9.	대표단 목록	15

10.	참가자를 위한 서비스	15

11.	이동 및 일일 생활비(DSA)	15

12.	비자	16

부칙 C – 국가목록 I	45

부칙 D – 국가목록 II	47

부칙 E‐ 인적 정보 양식	48

부칙 G – 그룹 숙박 예약 신청서	54

13.	친환경 회의	17

14.	수송	19

15.	숙박	26

부칙 F – 개인 숙박 예약 신청서	49

16.	화물수송	27

17.	홍보물	30

18.	전시부스: 생물다양성을 위한 지속가능한 박람회	31

부칙 H – 전시 신청서	59

19.	CEPA 페어	32

20.	리오협약 생태계 및 기후변화 전시회: 생물다양성, 기후변화, 지속가능한 토지관리관계	34

21.	사이드이벤트	35

부칙 I – 사이드이벤트신청서	62

22.	주최국 사무국	37

23.	연락 담당자 목록	37

24.	사무총장과 양자회담	41

25.	통화와 환율	41

26.	공식 언어	41

27.	날씨와 표준시간대 정보	41

28.	전기	41

29.	면책	42

1. 회의장

제12차 생물다양성협약 당사국총회(COP12)는 2014년 10월 6일부터 17까지 대한민국 강원도 평창에서 개최될 것이다. 회의는 다음에서 개최될 것이다:

알펜시아 컨벤션 센터

대한민국 강원도 평창

대관령면, 솔봉로 325 232-952

전화번호: 033-339-0000

웹사이트: www.alpensiaresort.co.kr/EnInfoAlpInfoIntro.gdc

개최국 웹사이트: www.cbdcop12.kr/eng

2014년 9월 29일부터 10월 3일까지 개최되는 COP-MOP7이 본 회의에 앞서	선행될 것이다.

2. 공식 개회

COP12 공식 개회는 2014년 10월 6일 아침 10시에 시작한다. 회의 공식세션은 매일 아침 10시부터 오후 1시, 오후 3시부터 6시까지 개최될 것이다. 더 많은 정보를 원한다면, CBD사무국 웹사이트의 잠정 의제를 참고한다: www.cbd.int/cop12.

3. 고위급회의

고위급회의(HLS)는 COP사무국과 CBD사무총장과의 협의 하에 한국정부에 의해 기획되었다.

고위급회의는 2014년 10월 15일 수요일부터 17일 금요일까지 알펜시아 컨벤션 센터에서 개최될 것이다.

고위급회의 프로그램 세부사항을 제공하는 별도의 인포노트가 적절한 때에 제공될 것이다. 고위급회의 관련 기획 사안은 CBD사무국 웹사이트에서 확인할 수 있다: www.cbd.int/cop12.

고위급회의 관련 모든 사안의 사무국 연락 담당자는:

이 현주

Deputy Director

The Korean Official of CBD COP12

환경부

대한민국 서울특별시 중구

소월로 10, 단암타워 1602호

100-704,

전화번호: 02-779-7606

팩스: 02-779-7607

E-mail: amysoon@korea.kr

4. 등록

4.1 당사국 등록 및 승인

당사국 대표들은 공식 임명 서한을 받은 대상만이 사무국에 의해 등록될 수 있다. 공식 임명 서한은 외교채널을 통해 전달될 것이며 최대한 빨리, 늦어도 2014년 9월 15일 전까지 전달되어야 한다.

회의에 참석하도록 임명된 대표들의 성명, 직위, 연락처를 포함하고 있는 이 서한은 아래 주소의 사무총장 앞으로 제출되어야 한다:

브라울리오 페레이라 데 소우자 디아즈

사무총장

생물다양성 협약 사무국

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9, Canada

Fax: + 1-514-288-6588

E-mail: secretariat@cbd.int

절차규칙 18조와 UN내부감사실의 CBD사무국에 관한 감사보고서에 포함된 권고 1에 따라 (UNEP/CBD/COP/8/INF/44), 당사국들은 신임장을 사무국에 개회 24시간 이전에 제출하도록 요청된다.  당사국 대표들의 신임장은 국가 수장, 정부수반, 또는 외교부에 의해 발행되어야 한다. 신임장 준비를 위한 모델은 부칙 A에 포함되어있다.

승인 절차에 관한 질문은 아래의 사람에게 할 수 있다:

Mr. Worku Damena Yifru

Senior Legal Advisor

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9, Canada

Tel:  +1-514-287-7006

Fax:  +1-514-288- 6588

E-mail:  worku.yifru@cbd.int

4.2 옵서버

4.2.1	옵서버 해당 국가

절차규칙 6.1은 본 회의에 옵서버로 참석하길 원하나 당사국이 아닌 국가에 적용된다.

이러한 대표들은 공식 임명 서한을 받은 대상만이 사무국에 의해 등록될 수 있다. 공식 임명 서한은 최대한 빨리, 늦어도 2014년 9월 15일 전까지 전달되어야 하며 회의에 참석하는 대표들의 성명, 직위, 연락처를 포함하고 있어야 한다.

이 서한은 위 4.1항목에 제시된 주소의 사무총장 앞으로 제출되어야 한다.

4.2.2	UN 및 UN 전문 기구로부터의 옵서버

절차규칙 6.1은 본 회의에 옵서버로 참석하고자 하는 UN과 그 전문기구, 국제 원자력기구(IAEA)에도 역시 적용된다.

이러한 대표들은 공식 임명 서한을 받은 대상만이 사무국에 의해 등록될 수 있다. 공식 임명 서한은 최대한 빨리 늦어도 2014년 9월 15일 전까지 전달되어야 하며 회의에 참석하는 대표들의 성명, 직위, 연락처를 포함하고 있어야 한다.

이 서한은 위의 4.1항목에 제시된 주소로 사무총장 앞으로 제출되어야 한다.

절차규칙 6.2에 따라 이 옵서버들은 회의에 참석한 당사국의 최소 3분의 1이상이 거절하지 않는다면 투표 권한 없이 회의에 참석할 수 있다는 것을 기억하기 바란다.

4.2.3	생물다양성 보존 및 지속가능한 이용 분야에서 자격 있는 기관 혹은 기구

절차규칙 7.1은 본 회의에 옵서버로 참석하고자 하는 생물다양성 보존 및 지속가능한 이용 분야에서 자격 있는 기관 혹은 기구에 적용된다.

이러한 대표들은 공식 임명 서한을 받은 대상만이 사무국에 의해 등록될 수 있다. 공식 임명 서한은 최대한 빨리, 늦어도 2014년 9월 15일 전까지 전달되어야 한다.

이 서한은 위 4.1항목에 제시된 주소의 사무총장 앞으로 제출되어야 하며, 기관의 장이나 사무총장으로부터의 공식 서한 형식을 따라야 하며 본 회의에 참석하는 대표들의 성명, 직위, 연락처를 포함하고 있어야 한다.

절차규칙 7.2에 따라 이 옵서버들은 회의에 참석한 당사국의 최소 3분의 1이상이 거절하지 않는다면 투표 권한 없이, 그들이 대표하는 기구 혹은 기관의 직접적 연관성 있는 사안에 관한 회의에 참석할 수 있다는 것을 기억하기 바란다.

5. 현장등록

회의장 접근은 유효한 회의장 뱃지 제시의 대상이 된다. 사진이 있는 회의장 뱃지는 알펜시아 리조트 메인 출입구 앞에 위치한 등록센터에서 위 4.1에 언급된 임명/승인 서한과 함께 유효한 여권 또는 사진이 있는 ID(신원증), 그리고 프라이오리티 패스(Priority pass)의 제시 하에 발행될 것이다. 등록은 2014년 10월 2일에 시작될 것이며 다음 시간동안 지속될 것이다.

날짜	등록시간
2014.10.2, 목요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.3, 금요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.4, 토요일	10:00 ~ 18:00
2014.10.5, 일요일	10:00 ~ 18:00
2014.10.6, 월요일	8:00 ~ 20:00
2014.10.7, 화요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.8, 수요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.9, 목요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.10, 금요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.11, 토요일	10:00 ~ 18:00
2014.10.12, 일요일	10:00 ~ 18:00
2014.10.13, 월요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.14, 화요일	8:00 ~ 20:00
2014.10.15, 수요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.16, 목요일	8:00 ~ 18:00
2014.10.17, 금요일	8:00 ~ 18:00

보안상의 이유로 회의장과 회의실에 접근하기 위해서는 항상 회의장 뱃지를 제시하는 것이 필수적이다. 회의장 뱃지 분실은 그 즉시 등록 카운터에 보고되어야 한다.

6. 미디어 승인 절차

CBD 회의에 대한 미디어 참여는 CBD사무국에 의한 승인의 대상이 된다. 승인은 UN 미디어 승인 자격 요건을 충족하는 인쇄매체, 사진, 라디오, TV, 영화, 신문사에게만 주어진다. 승인은 다음의 각각을 포함하는 유효한 미디어 신임장의 제시 하에 주어진다:

1.	완성된 미디어 승인 신청서(부칙 B);

2.	기자의 성명과 직위를 기입한 발행인/담당 편집자, 편집장 혹은 국장의	서명을 받은 언론기관의 공문. 서명되지 않은 공문이나 이메일은 허용되지	않는다;

3.	유효한 기자증 사본;

4.	여권/주민등록증의 사본

도착 지연을 방지하기 위해, 완성된 미디어 승인 신청서와 위에 명시한 문서를 함께 아래의 주소로 제출한다:

Mr. Johan Hedlund

Programme Assistant

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9 Canada

Tel: + 1-514-287-6670

Fax: + 1-514-288-6588

E-mail: johanhedlund@cbd.int

현장 등록도 가능하다. 이중 승인은 허용되지 않는다는 것을 명시한다. (예. 미디어 및 대표단, 미디어 및 NGO)

미디어용 패스는 사진이 있는 ID(여권, 공식 국적 미디어 패스, 운전면허증, 기자증 등) 또는 뉴욕, 파리, 제네바, 빈, 나이로비에 있는 UN으로부터 받은 사진이 있는 미디어 패스를 제시한 경우 등록 카운터에서 찾을 수 있다.

회의 취재를 승인받은 기자는 교통 및 호텔 예약을 자부담으로 하여야 한다.

보도자료(프레스 릴리즈) 및 기타 정보를 원할 경우, 아래로 연락한다:

Mr. David Ainsworth

Information Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9 Canada

Tel: +1-514-561-2720

Fax: +1-514-287-7025

E-mail:  david.ainsworth@cbd.int

미디어 가이드라인과 브리핑 일정 및 기타 관련 정보는 이후 COP12 웹사이트에 제공될 것이다: http://www.cbd.int/cop12.

7. 문서

회의로 인한 부정적인 환경 영향을 최소화하기 위해, 회기 중 문서의 복사본은 배포용으로 준비되지 않을 것이다. 주문 형으로 준비될 것이다. 회기 전 문서에 관해서는 대표단이 정보 문서를 포함하여 회의를 위한 각자의 복사본을 갖고 올 것이 요구된다.

회기 전 문서와 정보문서는 CBD사무국 웹사이트에서 확인할 수 있다: http://www.cbd.int/doc/?meeting=COP-12. USB 복사본은 요청 시 가능하다.

회기 중 문서는 CBD사무국 웹사이트에서 확인할 수 있다: http://www.cbd.int/cop12/in-session/

8. 공식 성명

통역 과정을 지원하기 위해, 고위급회의를 포함한 공식 회의 세션(본 회의, 워킹 그룹 1, 2)에서 의견개입을 하고자 하는 대표들은 24시간 전에 1층 본 회의장 홀(Plenary hall)에 위치한 문서 배포대에 성명의 출력물을 두도록 요구된다.

공식 성명은 헤더(페이지 윗부분, 머리말)에 다음 정보를 포함해야 한다:

1-	당사국/기관 명

2-	개입하고자 하는 세션 제시(날짜와 시간): 본 회의, 워킹그룹 1,	2, 고위급회의

성명서를 놓기 위하여 표시된 박스가 문서 배포대에 놓일 것이다.

9. 대표단 목록

회의에 참석한 대표단 목록은 CBD사무국에 의해 준비될 것이고 폐회이후 다음 링크의 웹사이트에 개시될 것이다: http://www.cbd.int/COP12-LoP.pdf. 자신의 전체 좌표(정보)가 목록에 오르는 것을 원치 않는 참여자들은 등록데스크의 사무국 직원에게 알려야 한다.

10. 참가자를 위한 서비스

다양한 서비스가 상업적 목적으로 회의장내에서 제공된다. 이 서비스는 레스토랑, 카페테리아, 우체국, ATM, 여행안내데스크, 호텔 예약 서비스, 안내 데스크, 전화, 선불 전화카드 판매, 복사, 팩스, 스캔, 플러그 어댑터 및 사무용 집기 판매, 대표단 라운지를 포함한다. 또한, 무료 응급처지 유닛이 응급상황을 위해 제공된다.

몇몇 해외 휴대전화는 다른 주파수 사용으로 인해 한국에서 작동하지 않을 수 있다; 사전에 자신의 휴대전화 서비스 제공기관에 확인하길 바란다. 휴대전화 대여를 위한 정보 및 예약을 원할 시, 다음 링크에 접속한다: http://english.visitkorea.or.kr/enu/RE/RE_EN_1_2_4_1.jsp.

무선 인터넷은 회의장에서 무료로 제공될 것이다. 인터넷 카페 역시 모든 참가자가 사용할 수 있다.

11. 이동 및 일일 생활비(DSA)

DSA 사무실은 알펜시아 컨벤션 센터 2층에 위치할 것이며 아래의 시간표대로 운영될 것이다. 필요할 경우 추가 시간표 일정이 현장에서 추가될 것이다.

날짜	등록 시간
2014.10.6, 월요일	9:00 ~ 17:00
2014.10.7, 화요일	9:00 ~ 17:00
2014.10.13, 월요일	9:00 ~ 17:00
2014.10.14, 화요일	9:00 ~ 17:00
2014.10.15, 수요일	9:00 ~ 17:00

이동 및 DSA에 관한 질문이 있을 경우, 재정 지원받는 참가자는 다음의 담당자에게 연락한다:

DSA 및 관련 이동 질문

Mr. Ide Ahmed

Fund Management Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9 Canada

Tel:  + 1-514-287-7024

Fax:  + 1-514 288-6588

E mail:  ide.ahmed@cbd.int

12. 비자

COP12에 참석하는 모든 대표단과 옵서버들은 한국 입국일로부터 최소 6개월 이상의 유효기간이 있는 여권을 소지해야 한다.

한국에 입국하기 위해 비자가 필요한 참가자들은 최대한 빨리, 4주 전에 비자절차를 시작하도록 권고한다. 비자 신청서는 다음의 링크에서 확인할 수 있다:  http://www.mofa.go.kr/english/visa/images/res/visakorean.pdf. 한국 입국 비자는 한국 법과 규제에 따라 발행된다는 것을 명심하길 바란다.

비자가 요구되지 않는 국가의 대표단: 비자 없이 한국에 입국할 수 있는 국가 리스트는 부칙 C 혹은 다음 웹사이트에서 확인할 수 있다: www.mofa.go.kr/ENG/visa/application/index.jsp?menu=m_40_10.

주재 한국대사관 또는 영사관이 있으며 한국 입국 시 비자가 필요한 대표단은  한국 대사관 또는 영사관에 연락해야 한다. 해외 한국 영사관 목록은 다음 웹사이트에서 확인한다:www.mofa.go.kr/ENG/ministry/overseas/asia/index.jsp?menu=m_50_70.

더 많은 도움이 필요할 경우 이재호leeejaeho@gmail.com와 앨리스 오visa@cbdcop12.kr에게  메일을 보내기 바란다. 이메일에는 각 비자 사무국의 연락 담당자를 포함한 현재 상황에 대한 명확한 설명을 포함해야한다.

주재 한국대사관 또는 영사관이 없는 대표단(부칙 D 목록 확인)은 최소 출발 4주전에 한국 정부에 의한 도착 시 필요한 비자를 신청해야 한다. 공식 신청은 이메일을 통해 visa@cbdcop12.kr로 보내야 한다. 이 때, 이메일에는 다음이 포함되어 있어야 한다:

1-	적절하게 작성된 부칙 E 서식

2-	여정을 위해 사용될 유효한 여권 사본

3-	CBD사무국에 의해 발행된 비자지원서한 복사본

4-	항공권 복사본

13. 친환경 회의

CBD사무국과 대한민국 정부는 협약의 정신에 맞고 전체적으로 환경 보호 요구조건을 충족시키는 회의장을 구성하길 원한다. 따라서 한국은 가능한 한 회의에 의해 야기되는 환경 영향을 피하고 최소한으로 줄일 수 있도록 할 목적으로 종합적이고 야심찬 환경 계획에 따라 회의장을 구성했다. CBD사무국은 참가자들에게 회의 환경 개념의 직접적 경험을 제공하고 그 결과 간접적으로 회의의 메시지와 목표를 증진시키길 희망한다.

이 개념이 다뤄질 주요 부분: 폐기물 관리, 참여자 수송, 회의기간 중 효율적인 에너지 및 물 사용. 기후 보호 역시 생물다양성과 긴밀히 연관되어 있기 때문에 중요한 역할을 할 것이다.

13.1 폐기물 관리

폐기물관리의 시작점은 폐기물 방지이다. 올바른 기관은 회의에서 상당한 양의 폐기물이 축적되는 것을 막을 것이다. 효율적인 폐기물 재활용을 용이하게 하기 위해서 다른 종류의 폐기물은 분리 수거될 것이다.

발생된 폐기물의 단순한 처리를 넘어 모든 폐기물이 재순환되는 자원 재활용적인 사회를 이루기 위한 목적으로, 한국은 새로운 재생 가능한 에너지의 목표 공급 달성을 포함하여 적극적으로 녹색성장에 기여하고 있다. 2012년에 국가 자원 재활용 정책의 장기 비전을 요약하고 2015년까지 목표를 달성하기 위해 제 1차 자원 재활용 종합계획(2011-2015)이 수립되었다.

폐기물 분리와 재활용은 평창을 상징화하는 주요 환경 정책 중의 하나이다. 한국 정부는 효율적인 폐기물 감소와 재활용을 용이하게 하기 위해 한국의 분리수거를 소개하고 적용하기 위해 COP12를 활용할 것이다.

참가자들이 폐기물을 종류별로 버릴 수 있도록 환경 친화적인 수거, 재활용, 다른 종류의 폐기물 처리를 위한 여러 쓰레기통이 회의장 내에 걸쳐 설치될 것이다. 이는 모든 참가자가 적극적으로 환경 폐기물 관리를 지원할 수 있다는 것을 의미한다.

•	종이, 종이팩류 (종이 가방, 종이컵, 종이로 된 음식 포장지)  (녹색)

•	플라스틱류 (플라스틱 병 및 팩) (파란색)

•	PET류 (PET 플라스틱 병) (노란색)

•	메탈류 (빈 캔, 쇠 줄, 핀, 메탈 용기) (회색)

•	유리류 (유리병, 깨진 유리, 유리 텀블러) (주황색)

•	비닐류 (빈 비닐봉지, 비닐 포장지, 필름) (보라색)

위에 언급되지 않은 다른 종류의 폐기물을 처리할 쓰레기통은 제공될 것이다.	(ex. 음식, 태울 수 있는 폐기물).

문서와 브로셔가 없는 회의를 상상하기란 불가능하겠지만 참가자들이 꼭 필요하고 확실히 읽을 것만 가져와 배포하고 복사한다면 환경에 큰 도움이 될 것이다. 음식물 처리에 관하여 참가자들은 남긴 음식물과 포장용기를 각각 쓰레기통에 버리도록 요구된다. 도움이 필요할 경우, 가까이에 있는 회의장 자원봉사자에게 요청하길 바란다.

13.2 에너지와 물

회의를 위한 에너지소비와 물 소비는 가능한 한 적게 유지될 것이다. 알펜시아 리조트 타운은 건물, 스포츠 공원, 컨트리 클럽의 난방과 냉방을 위해 지열열펌프 시스템에 의해 가동되는 회의장이다. 그리고 자치 폐수 처리장에서 나온 폐수는 조경을 위해 재사용될 것이다.

13.3 수송

환경에 대한 영향을 최소화하고 대표단들의 평창으로의 편리하고 편안한 이동을 보장하기 위해, 회의장과 지정 호텔간 무료 수송이 COP-MOP-7과 COP-12 기간 동안 제공될 것이다.

13.4 기후 보호

한국정부는 현재 회의와 관련된 모든 불가피한 온실가스 방출을 상쇄하기 위한 계획에 전력을 다하고 있다. 더 많은 정보는 추후 제공될 것이다.

14. 수송

14.1 도착 정보

서울은 평창으로 가는 관문이다. 서울은 두 개의 국제공항에서 접근가능하다: 인천국제공항, 김포국제공항, 각각 회의장까지 육상교통으로 250km, 230km.

더 많은 정보를 원한다면:	http://www.cbdcop12.kr/eng

http://www.airport.kr

웰컴 데스크

도착 시 참가자의 편의와 정보를 위해 웰컴 데스크가 알펜시아로의 이동을 용이하게 하도록 두 개의 국제공항에 세워질 것이다. 웰컴 데스크는 9월 25일 목요일부터 10월 17일 금요일까지 운영될 것이다.(07:00 ~ 23:00).

공항 웰컴 데스크 (인천국제공항)

입국심사와 수하물 찾기 후 알펜시아로의 이동을 지원하기 위해 웰컴 데스크가 Arrival 1층 19와 44에 배치된다. 웰컴 데스크에 COP-MOP-7, COP 12 표지판이 있을 것이다. 대표단은 웰컴 데스크에서 평창으로 가는 셔틀버스 티켓을 구매해야 한다. (아래 참조)

공항 웰컴 데스크 (김포국제공항)

입국심사와 수하물 찾기 후 알펜시아로의 이동을 지원하기 위해 웰컴 데스크가 1층에 배치된다. 웰컴 데스크에 COP-MOP-7, COP 12 표지판이 있을 것이다. 대표단은 웰컴 데스크에서 평창으로 가는 셔틀버스 티켓을 구매해야 한다. (아래 참조)

14.2 수송

COP-MOP-7 / COP-12 공항 셔틀 서비스

전용 셔틀 서비스가 인천국제공항과 김포국제공항에서 알펜시아 컨벤션센터까지 운행된다. 아래 명시된 일정은 비행기 도착 시간에 근거하여 최대 도착 및 출발시간에 응한다.

알펜시아 컨벤션센터로 가는 셔틀버스의 티켓은 공항 웰컴 데스크에서 구매할 수 있다. 지불은 현금(한국 원화, 미국 달러) 또는 신용카드(VISA, MASTER CARD)로 할 수 있다.

티켓 가격

인천국제공항 ↔ 알펜시아 컨벤션센터	김포국제공항 ↔ 알펜시아 컨벤션센터
29,000원	23,000원
29 미 달러	23 미 달러

운영 기간 : 2014년 9월 25일 목요일 - 10월 19일 일요일

경로에 따라 인천국제공항에서 알펜시아 컨벤션센터까지 약 3시간 반이 걸린다. 몇몇 셔틀버스는 알펜시아로 가는 도중 김포국제공항에 들려서 갈 것이다. 모든 경로가 덕평휴게소에서 15분간의 휴식을 포함한다.

도착 일정

경로 1. 인천국제공항 ↔ 알펜시아 컨벤션센터 ↔ 호텔

(이 일정은 경로 2에 나열된 호텔 외의 모든 호텔을 위한 것)

이 경로는 2014년 9월 25일 목요일부터 10월 19일 일요일까지 매일 운행될 예정이다. 알펜시아 도착 시 대표단은 아래에 보이는 대로 각자의 호텔로 가기 위해 버스 환승할 것이 요구된다.

경로 1-1. 일정 (공항 → 알펜시아 컨벤션센터→ 호텔)

셔틀 서비스는 매일 아침 9시부터 저녁 11시까지 운행되며 세부 시간표는 아래와 같다.

운행 기간: 2014년 9월 25일 ~ 30일
번호	인천국제공항 (출발)	김포국제공항 (도착)	덕평휴계소 (도착)	알펜시아 컨벤션 센터 (도착)
1	09:00	09:30	10:40	12:30
2	11:30	-	13:00	14:50
3	13:30	14:00	15:10	17:00
4	16:00	-	18:30	20:20
5	18:00	18:30	19:40	21:30
6	20:00	-	21:30	23:20
7	23:00	23:30	막차는 모든 지정호텔에 선다.

경로 1-2. 일정 (공항 → 알펜시아 컨벤션센터→ 호텔)

셔틀 서비스는 매일 아침 9시부터 저녁 11시까지 운행되며 세부 시간표는 아래와 같다.

COP‑12 /운영 기간 : 2014년 10월 1일 ~ 16일
번호	인천국제공항 (출발)	김포국제공항 (도착)	덕평휴계소 (도착)	알펜시아 컨벤션 센터 (도착)
1	09:00	09:30	10:40	12:30
*2	11:30	12:00	13:10	16:00
3	13:30	14:00	15:10	17:00
*4	16:30	17:00	18:10	21:00
5	18:00	18:30	19:40	21:30
*6	20:00	-	21:30	00:20
7	23:00	23:30	막차는 모든 지정호텔에 선다.

* 버스는 10월 3일부터 5일까지 피닉스 파크 리조트 호텔에 설 예정이다(경로 2 참고). 이 때문에 알펜시아 컨벤션센터로 이동시간이 증가한다는 것을 알아두길 바란다.

경로 2. 인천국제공항 → 피닉스 파크 호텔 → 알펜시아 컨벤션센터

경로 2 일정 (인천국제공항 → 피닉스 파크 호텔 → 알펜시아 컨벤션센터)

셔틀서비스는 11:30부터 20:00까지 운영되며 세부 시간표는 아래와 같다.

운영 기간 : 2014년 10월 3일 ~ 5일
번호	인천국제공항 (출발)	김포국제공항 (도착)	덕평휴계소 (도착)	피닉스 파크 호텔 (도착)	알펜시아 컨벤션 센터 (도착)
1	11:30	12:00	13:10	15:00	16:00
2	16:30	17:00	18:10	20:00	21:00
3	20:00	-	21:30	23:20	00:20

출발 일정

경로 3. 호텔 ↔ 알펜시아 컨벤션센터 ↔ 인천국제공항

이 경로는 2014년 10월 2일 목요일부터 19일까지 운영된다. 모든 공항 출발은 알펜시아 컨벤션 센터로부터 출발한다.

모든 지정 호텔에서 알펜시아로 가는 셔틀버스는 아래의 출발 시간표에 맞춰 운행된다.

경로 3-1 일정 (알펜시아 컨벤션센터 → 공항)

셔틀서비스는 7:30부터 16:30까지 운영되며 세부 시간표는 아래와 같다.

운영 기간 : 2014년 10월 2,3,11일 ~ 16일
번호	인천국제공항 (출발)	김포국제공항 (도착)	덕평휴계소 (도착)	알펜시아 컨벤션 센터 (도착)
1	07:30	09:20	10:30	11:00
2	10:30	12:20	13:30	14:00
3	13:30	15:20	16:30	17:00
4	16:30	18:20	19:30	20:00

경로 3-2 일정 (알펜시아 컨벤션센터 → 공항)

셔틀서비스는 5:00부터 17:30까지 운영되며 세부 시간표는 아래와 같다.

운영 기간 : 2014년 10월 4, 5, 17일 ~ 19일
번호	알펜시아 컨벤션 센터 (출발)	덕평휴계소 (도착)	김포국제공항 (도착)	인천국제공항 (도착)
1	05:00	06:50	-	08:20
2	07:00	08:50	-	10:20
3	07:30	09:20	10:30	11:00
4	10:30	12:20	-	13:50
5	12:30	14:20	15:30	16:00
6	13:30	15:20	-	16:50
7	*16:30	18:20	-	19:50
8	*17:30	19:20	-	20:50

*이 시간 셔틀버스는 10월 19일 일요일에 운영되지 않는다.

경로 3-3 일정 (알펜시아 컨벤션센터 → 공항)

셔틀서비스는 7:30부터 16:30까지 운영되며 세부 시간표는 아래와 같다.

운영 기간 : 2014년 10월 6일 ~ 10일
번호	알펜시아 컨벤션 센터 (출발)	덕평휴계소 (도착)	김포국제공항 (도착)	인천국제공항 (도착)
1	07:30	09:20	10:30	11:00
2	12:30	14:20	15:30	16:00
3	16:30	18:20	19:30	20:00

COP-MOP-7, COP-12 회의장과 호텔간 셔틀서비스

평창에서 회의장과 지정호텔(부칙 F)간 무료 수송은 COP-MOP-7, COP-12 회의기간 동안 제공된다. 버스는 모든 대표단을 위해 2014년 9월 25일부터 10월 18일까지 운행된다.

회의장과 지정호텔간 셔틀버스 시간표는 다음에서 확인할 수 있다: www.cbdcop12.kr/eng.

만약 공식 회의 세션이 연장된다면, 특별 셔틀버스 서비스가 지정호텔까지 제공될 것이다.

중요: 대표단은 한국으로 출발하기 전에 마지막 셔틀버스 시간표를 위의 링크에서 확인할 것이 요구된다. 업데이트된 셔틀 시간표는 지정호텔과 회의장 수송센터에서 확인할 수 있다.

15. 숙박

모든 회의기능은 알펜시아에서 이루어진다. 한국정부는 참가자의 숙박을 위해 공식 지정호텔과 특별요금을 협상했다. 회의 참가자를 위해 알펜시아 리조트와 지정 호텔 간의 공식 회의셔틀버스가 운영된다는 것을 기억한다.

지정 호텔 리스트는 개최국 웹사이트의 숙박 페이지(www.cbdcop12.kr/eng)에서 확인하여 예약할 수 있고 부칙 F 또는 G에 첨부된 예약 신청서를 사용하여 예약할 수 있다. 숙박예약을 확정시키기 위해서 숙박일수에 따라 보증금(Deposit)이 계산되고 미리 정해진 일정 내에 신용카드 혹은 계좌이체로 지불할 수 있다는 것을 명심한다.

주의: 회의장으로의 셔틀서비스로 인한 환경 영향을 줄이기 위해 COP-MOP 7을 위한 지정 호텔의 목록은 COP12의 수보다 적다. 두 회의를 모두 참여하는 대표단은 두 회의 기간 동안 모두 COP-MOP 7의 호텔 목록에서 선택하거나 원할 경우, COP 12 목록에 있는 추가 호텔로 옮기는 선택을 할 수 있다. 그러나 이 경우 각각 개별 예약을 해야 한다.

COP MOP 7과 COP12를 위한 모든 숙박 예약은 공식 숙박사무소인 “Kim’s Travel Service Co., Ltd.”에서 관리된다. 호텔 예약은 당사국, 옵서버, 10명이상 속한 기관, 앞서 언급되지 않은 기타 기관의 참가자들로부터 예약을 받고 선착순 예약의 순서로 진행된다. 호텔 예약 기간은 아래와 같이 운영된다는 것을 기억한다:

•	당사국 및 옵서버:  2014년 5월 1일 ~ 8월 1일

•	10명이상의 참가자가 속한 기관: 2014년 5월15일 ~ 8월 1일

•	기타 참가자 (앞서 언급된 참가자 제외): 2014년 5월 15일 ~ 8월 1일

숙박 예약에 관한 다음의 정보를 기억한다:

•	모든 날짜는 한국 시간 기준이다. (GMT+9hours).

•	호텔 예약 보증금(Deposit)은 숙박 일정에 따라 다르다. 1~6박의 숙박에 대해	1일치 객실요금의 보증금을 지불한다. 7~13박의 숙박에 대해 2일치 객실요금	의 보증금을 지불한다. 14박 이상의 숙박에 대해 3일치 객실요금의 보증금을	지불한다.

•	잔여금액은 2014년 8월 15일까지 제출된 신용카드 정보를 통해 지불되거나 계	좌이체로 지불된다.

숙박 예약은 개별로 부칙 F를 혹은 단체로 부칙 G를 제출하거나 주최국 웹사이트(www.cbdcop12.kr/eng)를 통해 할 수 있다.

재정지원 받는 자격 있는 참가자

재정지원을 받는 참가자들을 위해 특별한 준비가 마련되었고 모든 정보는 재정서한을 통해 제공될 것이다.

단체 예약에 관한 세부사항을 포함한 추가 정보를 위해 다음에 연락한다:

Kim’s Travel Service Co., Ltd. (COP 12 숙박사무소)

Fax: +82-2-571-9921

E-mail: hotel@cbdcop12.kr

업무시간: 9:30 ~ 18:30 한국 표준시간 (KST) GMT + 9 시간

16. 화물수송

16.1 한국 평창 알펜시아 컨벤션센터로의 화물수송

평창으로의 모든 수송에 관한 비용과 모든 필요한 통관 준비는 각자 기관 혹은 수신자/수신기관에 의해 부담되어야 한다.

Schenker Korea Ltd.가 알펜시아 컨벤션센터에서 COP MOP 7과 COP12 동안 화물 운송과 수송을 담당하도록 결정되었다. Schenker Korea Ltd.가 회의장을 접근할 수 있는 유일한 공식 화물 운송업체로 지명되었다. 질문이나 도움이 필요한 경우, 아래로 연락한다:

Attn:  박상익

Schenker Korea Ltd.

Airport Logistics Park G3 block, 97-49 Gonghangdong-ro, 296beon-gil

Jung-gu, Incheon, 400-340 Korea

Tel: +82 32 744-0300;  Direct:  +82 32 744-0429

Fax:  +82 32 744-0601

Mobile: +82 10 8902-3094

E-mail:  sangick.park@dbschenker.com

Schenker Korea Ltd.는 각국의 기관으로부터 배달 및 운반을 포함한 택배서비스를 제공한다. 더 많은 정보를 원한다면 위에 명시된 연락처로 연락한다.

문제없는 통관 및 배달 서비스를 보장하기 위해 수송의 경우 모든 참가자가 Schenker Korea Ltd.를 사용할 것을 권고한다.

배달원(Courier)/제3의 수송업체에 의한 수송

별개의 배달 서비스는 최대 30kg의 수송에 대해 권장된다. 관세/통관을 포함한 아래의 주소로의 모든 배달 요금은 참가자/배달주문자가 배달원 혹은 수송업체에 지불해야 한다.

DHL, UPS, TNT, FedEx등의 수송업체를 사용하여 알펜시아 컨벤션센터로 화물을 수송하는 참가자들은 그들의 화물을 Schenker Korea Ltd.를 통해 회의장으로 들여야 한다. 예정된 수송 조건에 따라 회의장으로 배송되도록 Schenker Korea Ltd.에 의해 수거되기 전에 모든 화물은 우선 COP12를 위한 특별 중계 창고로 수송된다.

참가자/배달업체는 화물을 다음으로 보낼 것이 요구된다:

<전시자/참가자 이름>

COP-12 to CBD, Pyeongchang

c/o Schenker Korea Ltd

Airport Logistics Park G3 block, 97-49 Gonghangdong-ro, 296beon-gil

Jung-gu, Incheon, 400-340 Korea

Tel:  +82 32 744-0429 / 0436 / 0437

Fax:  +82 32 744-0601

Attn:  Sangick Park / Kenny Lee

모든 화물의 최선의 조정을 위해, 수송서비스를 이용하는 참가자가 지정 수송업체에 “Details of shipped items”의 제목으로 다음의 정보를 포함한 이메일을 보낼 것을 요청한다.(박상익 e-mail 주소: sangick.park@dbschenker.com)

□	예정 도착일:

□	조회번호/화물운송장 번호:

□	총 박스 개수:

□	수령인 및 기관 이름:

□	회의장/부스 내 배달 장소 번호:

□	배송희망일:

□	국내 연락처:

주의: 참가자가 알펜시아 컨벤션센터에서 화물을 찾을 때 배송 및 관리에 대한 약간의 서비스 비용이 청구될 것이다.

배송사항에 대한 공문 및 수탁 설명서

항공 화물운송장/선하증권/송장/포장명세서에 관한 아래의 수탁설명을 확인한다.

AIR(항공기 적재중량)/FCL(컨테이너 만재화물)/LCL(컨테이너 소화물)

수탁	공고
전시자 이름 C/o COP‑12 to CBD – Interactive Fair for Biodiversity 부스 번호 < > Alpensia Convention Centre, [232-962] Gangwon-do, Pyeongchang-Gun, Daekwallyeong-myon, Solbong-Ro 325 연락받을 사람: 연락처:	Schenker Korea Ltd Airport Logistics Park G3 block, 97-49, Gonghangdong-ro 296 beon-gil , Jung-gu, Incheon, 400-340 Korea Tel : +82 32 744-0429 Fax : +82 32 744-0601 Attn: Mr. Sangick Park

모든 화물의 인천공항이나 부산항만 도착 마감일은 회의장에서의 요구되기 2주 전이다.

관세규칙

관세 절차에 대한 자세한 정보를 원한다면 다음 링크의 한국 관세 서비스 웹사이트를 확인한다:  http://www.customs.go.kr/kcshome/site/index.do?layoutSiteId=english.

16.2 한국 평창 알펜시아 컨벤션센터에서 화물수거

확정된 부스 번호를 가진 전시자들은 화물의 초기등록에 맞춰 수송희망일과 시간과 함께 부스 번호를 명시함으로써 바로 화물을 수송 받을 수 있다. 전시자들은 화물이 부스에 배송된 이후 회의장에 있는 Schenker Korea Ltd.에서 반드시 체크인 해야 한다.

모든 기타 참가자는 배송일정에 따라 회의장의 Schenker Korea Ltd.에서 화물을 찾는다.

모든 수거에 관해 참가자들은 회의장 뱃지, 사진이 있는 ID, 발송인 영수증/운송장, 송장, 화물 목록을 제시해야 한다.

16.3 한국 평창 알펜시아 컨벤션센터로부터 화물 리턴(반출)

모든 임시 수입화물은 포장 설명서(사양)와 송장에 따라 정확하게 다시 반출되어야 한다.

배달(courier) 형식을 통해 수입된 모든 화물은 같은 방법으로 배달 형식을 통해 다시 반출되어야 한다. 모든 참가자는 귀국에 따라 각자의 기내반입용 수하물로 선물을 포함한 추가 물건을 가지고 갈 것이 요구된다. 추가 혹은 새로 획득한 물건을 임시 수입화물에 포함하지 말도록 한다.

16.4 한국 평창 알펜시아 컨벤션센터로부터 리턴(반출)을 위한 우편 서비스

출판물 및 발행물의 수송을 위한 우편 서비스 데스크는 알펜시아 컨벤션센터 1층에서 COP/MOP 7과 COP 12동안 운영된다.

17. 홍보물

17.1 특별 웹사이트

회의로 인한 부정적인 환경 영향을 최소화하기 위해, 홍보물을 위한 웹사이트가 개설될 것이다. 온라인에 홍보물을 개시하고자 하는 참가자들은 각자의 정부 혹은 기관의 이름과 정보를 포함하여 간단한 홍보물 설명과 함께 아래의 CBD 사무국 직원에게 보내길 바란다:

Mr. Neil Pratt

Senior Environmental Affairs Officer, Outreach & Major Groups

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec, Canada H2Y 1N9

Tel: +1-514-287-7007

Fax: +1-514-288-6588

E-mail:  neil.pratt@cbd.int

17.2 포스터

COP MOP-7동안 회의장내에 정부 및 기관에 의한 전시를 위해 포스터 판낼이 설치될 것이다. 자세한 정보는 웹사이트에 업데이트될 것이다: www.cbd.int/cop12.

17.3 홍보물을 위한 전시 테이블

홍보물과 발행물의 전시를 위해 회의장내에 전시 테이블이 제공될 것이다. 전시테이블은 선착순으로 사용가능하다.

18. 전시부스:  지속가능한 개발을 위한 생물다양성의 상호작용하는 박람회

전시회 정보를 위한 웹페이지는 2014년 5월 30일부터 지속가능한 개발을 위한 생물다양성의 상호작용하는 박람회를 위해서 제공된다. 본 박람회는 COP12 회의장근처 알펜시아 전시회장(Exhibition hall)에서 개최될 것이다. 이에 관한 세부사항은 다음 링크에서 확인할 수 있다: www.cbdcop12.kr/eng

환경보호는 COP12의 최우선순위이다. 사이드이벤트와 전시회를 포함한 전체 회의기간 동안 가능한 한 부정적인 환경 영향을 피하는 것이 목적이다. 그러므로 전시자들은 친환경적인 자세로 각자의 전시부스를 계획, 디자인, 운영할 것이 요구된다.

전시 공간을 예약하고자 하는 참가국과 기관은 이메일 혹은 팩스를 통해 CBD사무국과 한국정부에 의해 지정된 공식 기획 담당인 Coex(PCO)로 2014년 6월 15일부터 7월 31일까지 신청서를 제출하도록 한다:

Coex (Professional Convention Organizer)

E mail:  fair@cop12.kr

Tel: +82-2-6000-1388

Fax: +82-2-6000-1306

기간	2014년 9월 29일 ~ 10월 17일

운영시간	영업시간  10:00-18:00

(예외: 10월 4일, 17일 시간: 9:00~15:00 closed)

장소

평창, 알펜시아 리조트 전시회장 신청자가 사용가능한 공간을 초과할 경우, CBD사무국과 협의 하에 선발과정이 이뤄질 것이다; 신청자는 2014년 8월 18일까지 선발과정에 대해 알게 될 것이다.

전시자

정부, 지방정부, 국제기구, 비정부기구, 비영리기구, 학회, 사기업을 포함한 생물다양성에 힘쓰는 다양한 종류의 기관들

전시 세션 및 기간

전시자들은 아래와 같은 3개의 세션 중 한 개를 선택할 수 있다.

세션	기간
COP-MOP‑7	9월 29일 ~ 10월 3일
COP-12	10월 5일 ~ 17일
COP-MOP‑7, COP-12	9월 29일 ~ 10월 17일

부스 크기 및 장비에 대한 정보를 원한다면 부칙 H를 확인하거나 다음 웹사이트를 확인한다: http://www.cbdcop12.kr/eng

기타 물품은 대여가능하다.(부칙 H에 포함되지 않은 물품) 세부정보를 원할 시 앞의 웹사이트를 확인하거나 Coex PCO에게 연락한다.

마감일(2014년 7월 31일) 이후 접수된 요청사항은 고려되지 않는다. 본 전시부스 관련 모든 질문사항은 Coex에 한다.

19. CEPA 페어

CEPA는 알펜시아 1층에서 COP12와 병행하여 개최된다.

CEPA는 당사국과 여러 기관에 협약 3대 목표 이행에 대한 그들의 기여와 노력을 강조할 수 있는 기회를 준다. 더욱이 올해의 CEPA는 UNDB 2011-2020를 지지하는 활동과 축하를 강조할 장을 제공한다. UNDB는 일본 나고야에서 개최된 COP10에서 채택된 2011-2020 전략계획의 기간과 일치한다. 이는 협약 3대 목표와 새천년개발목표의 달성을 돕는 도전적인 목표를 포함한다. "자연과의 공존“이라는 테마아래, UNDB는 당사국과 여러 기관에게 인류 웰빙을 위한 생물다양성의 가치를 소통하기 위해 구상된 정보물과 경험을 증명할 굉장한 기회이다.

COP 12에서 CEPA는 두 가지 내용을 포함한다.

19.1. CEPA 전시회:

CEPA 동안, 많은 전시부스가 아래의 예와 같이 UNDB를 위해 생산된 지원 정보물의 전시를 위해 제공된다:

-	포스터 전시

-	출력물 전시

-	CD-ROMs 전시

전시의 융통성을 최대화하고 전시자의 각기 다른 자원능력을 고려하여 COP기간 중 몇 일 간만 전시를 시작할 수도 있다. UNDB 자료의 전시는 당사국 대표에 의해서 시작될 수 있다.

이러한 자료 전시에 대한 제안은 CBD사무국에 제출되어야 하고 다음의 정보를 포함해야 한다:

-	자료의 이름 및 설명

-	전시자의 이름 및 연락처

통관 및 회수에 대한 비용을 포함한 화물 수송 관련 모든 비용과 문제는 전시자에게 책임이 있다는 것을 분명히 한다.

19.2. 협약의 전략적 도구로써의 CEPA 사이드이벤트

COP 12 동안, CEPA 사이드이벤트는 여러 전략적 테마로 개최된다. 당사국 및 여러 기관은 테마관련 활동을 증명할 짧은 발표에 대한 제안을 제출할 것이 요구된다. 이러한 제안은 CBD사무국에 의해 검토되고 사이드이벤트 프로그램으로 편성된다. 하나 이상의 당사국 혹은 기관이 한 활동아래 함께 모이는 것에 대한 제안은 권장된다. 제안은 다음을 포함해야 한다:

-	활동의 이름과 설명;

-	활동을 이행하는 기관과 그 파트너에 대한 정보;

-	테마들과의 관련성;

-	활동을 설명하는 온라인 자원에 대한 링크

-	발표자 이름;

-	시청각 요구사항

제안을 통해 제출될 테마는 다음과 같다:

-	CEPA 및 CBD 전략계획;

-	생물다양성 감시 및 시민 과학;

-	홍보 및 생물다양성;

-	국가 및 지역 차원의 CEPA 인식 증진;

-	지속가능한 개발을 위한 교육으로 생물다양성 주류화하기;

-	자연사 박물관, 동물원, 식물원과 CEPA;

-	정보통신 기술과 CEPA (소셜 네트워킹 포함);

-	토착 및 지역공동체(ILCs)와 전통 지식 소통;

-	생물다양성의 경제적 가치 소통

위에 언급된 요소의 맥락으로 CBD사무국은 당사국, 기타 기관, 개발기관, 연구소, 기타 관련 기관 및 계획에게 최대한 빨리 2014년 7월 31일 이전에 각자의 CEPA 프로젝트와 활동에 대해 사무국에 등록할 것을 요청한다. 제목에 CEPA Fair COP 12를 포함하여 신청을 secretariat@cbd.int로 제출한다.

제한된 숫자의 회의실로 인해 제한된 수의 전시자들이 전시할 기회를 얻을 수 있다. CBD사무국은 참여 전시자를 선택할 권한을 갖는다.

20. 리오협약 생태계 및 기후변화 전시회(파빌리온): 생물다양성, 기후변화, 지속가능한 토지관리의 관계

리오협약 사무국에 의해 소집된 리오협약 생태계 및 기후변화 전시회가 COP 12동안 회의장에서 개최된다.

본 전시회는 당사국과 여러 기관에게 국가적, 지역적 차원에서의 생물다양성, 토지관리, 기후변화를 연결하는 활동을 강조할 기회를 제공한다. 본 전시회는 생태계 기반 접근이 어떻게 기후변화 경감과 적응에서 사용되었는지를 강조할 기회를 준다.

본 전시회는 향상된 인식제고와 리오 협약 프레임워크 지원활동(CBD COP decision IX/16)에 기여하고 리오 협약(UN 총회 결의안 64/203 of 14 December 2009)간의 협력에 기여한다.

CBD COP 12 사이드이벤트 프로그램과 병행하여 운영되는 본 전시회는 연속 강의, 웹 이벤트, 테마별 전시를 아우를 것이다. 주요 활동은 예를 들어 보호구역, 숲, 해양, 연안, 섬 생물다양성 및 습지에 대한 주제별 전시로 구성될 것이다. 본 전시회는 또한 다음과 같은 많은 교차적인 이슈를 강조할 기회를 제공한다:

-	빈곤구제에서 생물다양성, 기후변화, 토지관리 관계: 생태계기반 접근의 역할;

-	기후변화관리에서의 생물다양성 및 생태계 경제학;

-	토착민 혜택과 생계수단; 기회, 전통지식의 역할, 토착 지역공동체 권리;

-	생물다양성, 기후변화, 토지관리 관계의 성인지적 관점

당사국과 여러 기관은 독립된 공지를 통해 전시회 프로그램을 위한 의견제공의 관심을 표현하도록 요구될 것이다. 질문이 있을 경우 Rio Conventions’ Ecosystems and Climate Change Pavilion이란 제목으로 secretariat@cbd.int로 연락한다.

21. 사이드이벤트

사이드이벤트 신청은 2014년 6월 15일부터 7월 31일까지 CBD사무국 웹사이트(http://www.cbd.int/register/home.shtml )에서 온라인 시스템을 이용하여 신청할 수 있다.

마감일 이후, 모든 신청은 사용가능한 방을 조건으로 처리될 것이다; 회의실은 가능한 한 지정 날짜와 시간대에 따라 배정될 것이다. 그러나 회의의 공식 세션에 의해 사이드이벤트가 재조정될 수 있다는 점을 기억한다.

수용된 모든 사이드이벤트의 목록은 2014년 8월 18일 웹사이트에 개시될 것이다: www.cbd.int/cop12/side-events.

모든 사이드이벤트 회의실은 LCD 프로젝터와 컴퓨터/노트북이 비치되어 있다; 통역사, 케이터링, 필요한 추가 IT 장비등과 같은 기타 서비스는 (비용과 수송 모두) 사이드이벤트 기획자의 책임이다. 알펜시아 컨벤션센터의 서비스 제공자에 관한 다음의 연락정보를 확인한다:

(a) 기술장비 대여

코엑스는 상업적 목적으로 프로젝터, 플라즈마 스크린, 음향 시스템, 마이크 등	고급 회의 시청각 장비를 준비했다. 기술적 요구사항에 관하여 다음에 연락한다:

Coex

제목: “Request for Technical Equipment”

Tel: +82-2-6000-8186

E mail: technical@cbdcop12.kr

(b) 케이터링

케이터링 메뉴는 적절한 때에 확인할 수 있다.

이벤트를 위해 케이터링 서비스를 요청하고자 하는 사이드이벤트 기획자는 아	래의 이메일 주소로 유태관과 조승우에게 메일을 보내야 한다:

제목: “Catering order for COP 12 Side-events”

Coex

Tae Kwan YU

Tel: +82-2-6000-8494

E mail: side-event@cbdcop12.kr

Alpensia Resort

SeungWoo CHO

Tel: +82-33-339-0000

E-mail: seungwoo.cho@ihg.com

(c) 통역서비스

Coex

제목: “Request for Interpretation Services”

Tel: +82-2-6000-8186

E mail: technical@cbdcop12.kr

인터넷 접속이 안 되는 참가자나 사이드이벤트 신청 제출을 위해 온라인 시스템을 이용하는데 문제를 겪는 참가자들은 적절한 절차를 따라 완성된 형식(부칙 I)을 CBD 담당자에게 보내야 한다:

Ms. Lisa Pedicelli

Meeting Services Assistant

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec, Canada H2Y 1N9

Tel.: +1-514-287-7058

Fax:  + 1-514-288-6588

E-mail:  lisa.pedicelli@cbd.int

CBD사무국이 회의기간동안 열리는 사이드이벤트의 요약서를 만들 수 있도록 사이드이벤트 기획자들은 사이드이벤트의 목적에 관한 간단한 개요와 요약을 2014년 12월 1일까지 Ms. Pedicelli에게 보낼 것이 요구된다. 마감일 이후에 제출된 것은 사이드이벤트 요약서에 포함되지 않는다.

22. 주최국 사무국

한국정부는 회의 준비를 용이하게 하고 참가자를 적절히 지원하기 위해 COP-MOP 7, COP 12를 위한 사무국을 설립했다. 담당자는 다음과 같다:

Mr. Seukwoo KANG

Director

The Korean Secretariat of CBD COP 12

Ministry of Environment, Republic of Korea

# 1602 Danam Tower, 10 Sowol-ro

Jung-gu, Seoul 100-704

Republic of Korea

Tel.: +82-2-779-1381

Fax: + 82-2-779-7607

E-mail: freelunch2000@gmail.com

23. 연락 담당자 목록

대규모 단체와 이해관계자, CBD사무국 사이의 관계를 향상시키기 위해 다음의 연락 담당자가 지정되었다:

•	토착 지역공동체(ILC) 연락 담당자

Mr. John Scott

Programme Officer – Traditional Knowledge

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7042

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: john.scott@cbd.int

•	비정부기관I(NGO) 연락담당자

Mr. Neil Pratt

Senior Environmental Affairs Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7007

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: neil.pratt@cbd.int

•	Youth and Women’s Caucus 연락담당자

Ms. Chantal Robichaud

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

E-mail: chantal.robichaud@cbd.int

•	기업 연락 담당자

Ms. Kristina Neumann

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

E-mail: Kristina.neumann@cbd.int

•	지방정부 및 도시 연락 담당자

Mr. Oliver Hillel

Programme Officer, Sustainable Use/Tourism/Islands

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7009

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: oliver.hillel@cbd.int

•	UN 및 기타 정부 간 기구 연락담당자

Ms. Nandhini Krishna

Liaison Officer, United Nations (CBD & UNCCD)

1 UN Plaza DC1 Room 1170C

New York, New York

U.S.A.

Tel.: +1-917-367-2806

Fax: +1-917-367-3441

E-mail:  krishna1@un.org

•	전시회 연락담당자

Mr. David Ainsworth

Information Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7025

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: david.ainsworth@cbd.int

•	리오 전시회 연락담당자

Mr. Neil Pratt

Senior Environmental Affairs Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7007

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: neil.pratt@cbd.int

•	사이드이벤트 연락담당자

Ms. Lisa Pedicelli

Meeting Services Assistant

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7058

Fax: +1-514-288-6588

E-mail: lisa.pedicelli@cbd.int

•	보안 연락담당자

미정

•	회의 서비스팀 연락담당자

Mr. Paulo Tagliari

Meeting Services Officer

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec,

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-7046

Fax: +1-514-288-6588

E-mail:  paulo.tagliari@cbd.int

24.	사무총장과 양자회담

COP 기간 동안 사무총장과 양자회담 시간을 예약하고자 하는 대표단은 아래로 연락한다:

Ms. Ailis Rego

Special Assistant to the Executive Secretary

Secretariat of the Convention on Biological Diversity

World Trade Centre

413 St. Jacques Street, Suite 800

Montreal, Quebec

H2Y 1N9 Canada

Tel.: +1-514-287-8710

Fax: +1-514-288-6588

E- mail: ailis.rego@cbd.int

25. 통화와 환율

대한민국의 통화는 한국 원화이다(KRW). 현재 환율은(2014년 6월 9일) 대략 1 유로 = 1,393.20원, 1 미 달러 = 1,024.46원이다. 통화환전시설은 은행과 호텔에 준비되어 있다.

26. 공식 언어

한국의 공식 언어는 한국어이다. 영어는 몇몇 호텔과 식당에서 사용된다.

27. 날씨와 표준시간대 정보

10월 평창의 기온은 낮 18.6°C에서 밤 10°C사이이다. 표준시간대는 GMT/UTC + 9 시간 이다.

28. 전기

한국 평창의 전압과 주파수는 아래 나와 있듯이  220 Volts, 60 Hertz이다.

29. 면책

CBD사무국은 의료, 사고, 여행 보험, 사망 혹은 장애에 대한 보상, 사적재산의 손실 및 피해, 여정 혹은 참가 기간 중 발생할 수도 있는 어떠한 분실에 대해서도 책임이 없다. 이에 따라 참가자들은 출발 전에 참가 기간을 위한 국제 의료보험을 들 것이 권장된다.

부칙 A

제12차 생물다양성 협약 당사국 총회를 위한 신임장 샘플 양식

신임장

본 서명자[국가원수 또는 정부 또는 외교부]는 다음 대표가 적절한 절차에 따라 임명되었고 2014년 10월 6일부터 17일까지 한국 평창에서 개최되는 제12차 생물다양성 협약 당사국총회에서 [국가이름]을 대표하도록 인가받고 권한 받았다는 것을 확실히 한다.

수석대표 [수석대표 이름]

예비수석대표 [예비수석대표 이름]

대표 [대표 이름]

[년, 월, 일]에 [도시]에서 서명함

인장 및 서명

미디어 대표단 승인 신청서

COP-MOP‑7 – 2014.09.29 ~10.03, COP-12 – 2014.10.06 ~ 10.17

대한민국 평창

인적사항

1. 성명:_________________________________________________________

(성)                 (이름)

2. 생년월일: _______________________  3. 출생지:  ________________________

4. 국적: ____________________________   5. 여권번호:   _____________________

6. 직장주소 (본사주소와 다를시):___________________________________________________

7. 전화: (___) __________  8. 팩스: (___) _________  9. 이메일: _____________________

10. 회의기간동안의 연락처:________________________________________________________________

11. 전화: (____)______________ 12. 팩스: (____)____________ 13. 이메일: __________________

소속언론기관에 대한 정보

14. 기관명: _________________________________________________________

15. 대표 연락처(직위): _______________________________________________________

16. 본사주소: _________________________________________________

17. 전화: (____)______________18. 팩스: (____)___________ 19. 이메일: ___________

20. 운영형태:

교육/공영  □                    국영방송/지역방송 □

민영      □                     기타(구체적으로 기입): _______________

21. 매체유형 (해당하는 것에 모두 표시):

일간지  □   사진/시각자료  □      TV  □

뉴스통신사  □   라디오  □   주간지   □

기타(구체적으로 기입): ____________________________________________

22. 직위:

카메라맨   □        디렉터    □          사진기사   □         리포터   □

특파원     □        에디터    □          프로듀서   □         기술자   □

기타(구체적으로 기입): ____________________________________________

23. 소속언론기관의 사용언어: _________________________________

24. 보도를 위한 주요 토픽(기능할 시):__________________________________________________

날짜: _____________________  서명:   ______________________

부칙 B – 미디어 승인 신청서

부칙 C – 국가 목록 I

방문객으로서 한국 입국 시 비자가 필요하지 않은 국가(대한민국 외교부 웹사이트에 열거된 것)

다음 목록은 일반 여권 소지자에게 해당되며 체류기간은 국가마다 상이하다.

A

알바니아

안도라

앤티카바부다

아르헨티나

호주

오스트리아

B

바하마

바레인

바베이도스

벨기에

보스니아 헤르체고비나

브라질

브루나이

불가리아

C

캐나다

칠레

콜롬비아

코스타리카

크로아티아

키프로스

체코

D

덴마크

도미니카

도미니카 공화국

E

에콰도르

이집트

엘살바도르

에스토니아

F

피지

핀란드

프랑스

G

독일

그리스

그레나다

과테말라

가이아나

H

아이티

바티칸

온두라스

헝가리

I

아이슬란드

아일랜드

이스라엘

이탈리아

J

자메이카

일본

K

키리바시

쿠웨이트

L

라트비아

레소토

라이베리아

리히텐슈타인

리투아니아

룩셈부르크

M

말레이시아

몰타

마셜

모리셔스

멕시코

미크로네시아

모나코

몬테네그로

모로코

N

나우루

네덜란드

뉴질랜드

니카라과

노르웨이

O

오만

P

팔라우

파나마

파라과이

페루

폴란드

포르투갈

Q

카타르

R

루마니아

러시아

S

세인트키츠네비스

세인트루시아

세인트빈센트그레나딘

사모아

산마리노

사우디 아라비아

세르비아

세이셸

싱가포르

슬로바키아

슬로베니아

솔로몬제도

남아프리카공화국

스페인

수리남

스와질란드

스웨덴

스위스

T

태국

통가

트리니다드토바고

튀니지

터키

투발루

U

아랍에미레이트

영국

미국

우루과이

V

베네수엘라

Y

예멘

부칙 D – 국가목록 II

주재 한국대사관 또는 영사관이 없으며 한국 입국 시 비자가 필요한 국가 목록

(섹션 12 참고 – 비자 세부사항)

A

아르메니아

B

벨리즈

베냉

부탄

보츠와나

부룬디

부르키나파소

C

카보베르데

중앙아프리카공화국

차드

코모로

콩고

쿡 제도

쿠바

D

지부티

E

적도기니

에리트레아

G

감비아

조지아

기니

기니비사우

M

마다가스카르

말라위

몰디브

말리

모리타니

N

나미비아

니제르

니우에

R

몰도바

S

상투메프린시페

시에라리온

소말리아

남수단

시리아

T

마케도니아

토고

Z

잠비아

부칙 E

주재 한국대사관 또는 영사관이 없는 국가의 비자신청을 위한 인적 정보 양식

(부칙 D에 열거된 국가만)

(섹션 12 참조 – 비자 세부사항)

성:
이름:
기관:
직위:
생년월일:
성별:	남 ( ) 여 ( )
국적:
여권번호:
여권발행일:
여권만료일:
연락처	전화
	이메일
출발도시/공항:
도착도시/공항:	인천 ( ) 김포 ( )
도착일:
항공기정보:
한국에 체류하고자 하는 기간:	______________일

부칙 F – 개별 숙박 예약 신청서

예약을 위해 COP12 숙박사무소에 완성된 신청서를 이메일이나 팩스로 보낸다.

CBDCOP12 숙박사무소 (Kim's Travel Service Co.,ltd)

이메일: hotel@cbdcop12.kr 팩스: 82-2-571-9921

서울특별시 강남구 도곡동 411-14 유일빌딩 5층 135-270

[일반사항]

회의장 안팎으로의 셔틀버스로 인한 환경 영향을 줄이기 위해 COP-MOP 7을 위한 지정 호텔의 목록은 COP12의 수보다 적다. 두 회의를 모두 참여하는 대표단은 두 회의 기간 동안 모두 COP-MOP 7의 호텔 목록에서 선택하거나 원할 경우, COP 12 목록에 있는 추가 호텔로 옮기는 선택을 할 수 있다. 그러나 이 경우 각각 개별 예약을 해야 한다.

- 호텔 예약 마감일: 2014년 8월 1일, GMT +9시간. 8월 1일 이후 접수된 예약은 예약 가능성이 불확실하고 할인된 객실요금으로 보장되지 않는다.

- 모든 객실 예약은 선착순이다.

- 예약하기 전, 아래의 취소 및 환불규정을 상세히 확인한다.

- 이른 체크인(오후 3시전), 늦은 체크아웃(12시 이후)은 보장되지 않으며 추가 요금이 발생할 수 있다.

- 객실요금은 1인 조식이 포함된 것이며 총 객실요금에 관련 세금 및 서비스 비용이 추가될 것이다. (*대관령호텔과 올림피아 호텔은 조식제공 불가)

- 미니바, 세탁 서비스 등 기타 비용은 계산서에 청구되고 체크아웃 시 호텔에 지불해야 한다.

[보증금 및 지불정보]

- 예약을 확정하기 위해 예약 후 일주일 이내에 신용카드 또는 계좌이체로 보증금을 지불해야 한다.

- 보증금(Deposit)은 숙박 기간에 따라 다르게 적용된다.

√  1-6박: 1일치 객실요금의 보증금

√  7-13박: 2일치 객실요금의 보증금

√  14박 이상: 3일치 객실요금의 보증금

- 컨펌 메일은 보증금(Deposit)이 지불되면 발송된다.

- 잔여금액은 2014년 8월 15일까지 지불되어야 하며 영수증은 요청 시 숙박사무소에 의해 발행된다.

- 2014년 8월 15일 이후, 예약하는 즉시 완납해야 한다.

[취소 및 환불규정]

- 모든 변경 및 취소는 호텔에 직접 하는 것이 아니라 숙박사무소에 이메일 또는 팩스를 통해 이루어진다.

- 모든 날짜는 한국 시간을 기준으로 한다.(GMT +9)

- 환불은 다음 규정에 따라 회의 이후에 진행되며 모든 수수료는 상환금으로 부터 공제된다.

√ 2014년 8월 1일 이후에는 보증금 환불불가

√ 2014년 8월 15일 이후 완납금 환불불가

√ 2014년 8월 15일 이후 No-show 및 이른 출발 환불불가

◈ No-shows: No-show의 경우, 객실은 48시간(2일)동안 예약 유지되며 이후 취소된다.

◈ No-shows: 사전 공시 없이 체크인하지 않는 경우; 객실은 하루 동안만 예약 유지되며 다음날 자동으로 호텔에 의해 예약취소 된다.

1. 투숙객 정보 (아래 빈칸을 채우시오)

□ 당사국          □ 비 당사국

□ COP‐MOP7대표단          □ COP12 대표단

이름:                                    성:

※ 여권과 동일하게 작성

국가:                                       기관:                                       직위:

이메일:	전화:                        팩스:

주소:

2. 중요한 공지사항 (아래의 정보 필히 확인)

[체크인 가능한 날짜]

1번부터 9번까지 호텔은 COP‐MOP‐7과 COP‐12을 위해 9월 25일부터 가능하다.

10번부터 15번까지 호텔은 COP‐12을 위해 10월 2일부터 가능하다.

COP‐MOP‐7과 COP‐12를 모두 참석하는 참가자는 각각 예약을 따로 해야 한다는 것을 기억한다.

[객실종류]

참가자의 편의를 위하여 숙박사무소는 싱글침대 혹은 매트리스를 제공할 것이다.

A. 온돌*: 온돌은 한국 전통 바닥 아래의 난방 시스템이다. 두꺼운 한국식 이불이 제공된다.

B. 온돌 (침대)**: 싱글침대. 린넨은 일주일에 두 번 교체되고 클리닝 서비스나 시트 교체에 대한 추가 비용이 발생할 수 있다. (요청횟수에 따라 약. 30,000원)

C. 온돌 (매트리스)***: 틀이 없는 매트리스

[조식]

1. 알펜시아 호텔 인 스위트의 투숙객은 알펜시아 호텔 인 리조트에 있는 조식 시설을 이용한다.

2. 대관령 호텔, 올림피아 호텔, 경포지역 버짓 호텔 그룹은 조식을 제공하지 않는다.

3. 숙박 예약 (아래 표를 확인하고 빈 칸을 채우시오)
번호	호텔이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
1	알펜시아 인터콘티넨탈 호텔 ★★★★★	킹 스탠다드 (스튜디오)	□ 188,000원	21,000원	21%	회의장
		트윈 스탠다드 (스튜디오)	□ 188,000원
2	알펜시아 호텔 인 리조트 ★★★★★	슈퍼리오 더블 (스튜디오)	□ 171,000원		21%	회의장
		슈퍼리오 트윈 (스튜디오)	□ 171,000원
		슈퍼리오 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 186,000원
3	알펜시아 홀리데이 인 스위트 (콘도)	스탠다드 더블 (스튜디오)	□ 201,000원	23,000원	10%	회의장
		스탠다드 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 201,000원
		패밀리(109.96㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 더블침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 266,000원
		패밀리 온돌 (109.96㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 온돌(침대)** 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 266,000원
		디럭스 (116.36㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 킹 침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 276,000원
		럭셔리 (130.62㎡) 방 (2개) 첫 번째 방 : 1 킹 침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 319,000원
번호	호텔 이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
4	용평 드래곤밸리 호텔 ★★★★	디럭스 더블 (스튜디오)	□ 145,000원	12,000원	21%	차로 10분 거리
		디럭스 트윈 (스튜디오)	□ 145,000원
5	용평 타워 콘도	스탠다드 트윈 (스튜디오)	□ 150,000원	13,000원	10%
		스탠다드 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 150,000원
6	용평 빌라 콘도	온돌* (스튜디오)	□ 168,000원
7	그린 & 블루 호텔 (버짓 호텔)	더블 (스튜디오)	□ 80,000원	7,700원	추가	차로 10분 거리
		온돌* (스튜디오)	□ 80,000원
8	대관령 호텔 (버짓호텔)	더블 (스튜디오)	□ 70,000원	불가	포함
		온돌* (스튜디오)	□ 70,000원
9	올림피아 호텔 & 콘도 (관광호텔)	더블 (스튜디오)	□ 100,000원	불가	21%	차로 15분 거리
		트윈 (스튜디오)	□ 100,000원
		온돌* (스튜디오)	□ 100,000원
10	켄징턴 플로라 호텔 ★★★★	스탠다드 트윈 (스튜디오)	□ 153,000원	15,000원	21%	차로 30분 거리
		스탠다드 온돌(매트리스)*** (스튜디오)	□ 153,000원
11	피닉스 파크 호텔 ★★★★	딜럭스 더블 (스튜디오)	□ 136,000원	9,000원	21%	차로 45분 거리
		딜럭스 트윈 (스튜디오)	□ 136,000원
		스탠다드 온돌(매트리스)*** (스튜디오)	□ 136,000원
12	피닉스 파크 콘도	스탠다드 A (66㎡) (스튜디오) 1 온돌 (매트리스)***	□ 150,000원	10,000원	10%
		스탠다드 B (99㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 더블침대 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
		스탠다드 C (99㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 2 싱글침대 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
		스탠다드 D (99 ㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 온돌* 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
번호	호텔 이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
13	라카이 샌드파인 (콘도)	스투디오 더블 (스튜디오)	□ 146,000원	15,000원	10%	차로 45분 거리
		스투디오 트윈 (스튜디오)	□ 146,000원
14	베니키아 경포 비치호텔 (관광호텔)	더블 (스튜디오)	□ 100,000원	10,000원	10%	차로 40분 거리
		트윈 (스튜디오)	□ 100,000원
15	버짓 호텔 그룹 (버짓 호텔)	더블 (스튜디오)	□ 80,000원	불가	포함	차로 40분 거리
		온돌* (스튜디오)	□ 80,000원

체크인 날짜	, 2014		체크아웃날짜	, 2014
숙박 일수	박		객실 수	개
동반자 숫자		명	동반자 조식유무	□ O □ X
동반자 이름		※ 위 사람과 함께 객실을 사용할 것이다.
특별 요청		(예. 금연실)

4. 지불수단(원하는 지불수단과 정보를 표시한다)
지불수단		□ 신용카드 □ 계좌이체
옵션 1: 신용카드		카드종류 (국제)	□ Visa □ Master □ AMEX
		카드종류 (국내)	□ 삼성 □ BC □ 외환 □ 국민 □ 하나 SK
		카드번호:
		만료일 (mm/yy):			CVC 숫자:*
		카드소지자 이름:
		※ Kim's Travel Service Co.,Ltd가 신용카드에서 인출하는 것을 인가한다. 카드소지자 서명:
		* Card Validation Code (CVC): AMEX: 4자리 숫자, VISA or Master: 3자리 숫자.
옵션 2: 계좌이체		[국제 – 미 달러 또는 유로] 은행/지점: KB 국민은행 (매봉역 지점) 계좌번호: 519768‐11‐001774 수취인: Kim's Travel Service Co., Ltd SWIFT 코드: CZNBKRSEXXX 은행주소: Dogok‐dong, Gangnam‐gu, Seoul, Korea, 135‐272 발신인 이름: NAME , CBD COP 12		[국내 – 내국인 전용계좌] 은행명: 국민은행(매봉역 지점) 계좌번호: 519701‐01‐278617 예금주: 킴스여행사 입금자명: 이름 , COP 12
		※ 모든 은행 거래 수수료를 자부담한다는 것을 확인한다. ※ 은행송금 사본을 팩스(+82‐2‐571‐9921)나 이메일( hotel@cbdcop12.kr)로 보낸다.

부칙 G – 그룹 숙박 예약 신청서

CBDCOP12 숙박사무소 (Kim's Travel Service Co.,ltd)

이메일: hotel@cbdcop12.kr 팩스: 82-2-571-9921

서울특별시 강남구 도곡동 411-14 유일빌딩 5층 135-270

예약을 위해 COP12 숙박사무소에 완성된 신청서를 이메일이나 팩스로 보낸다.

[일반사항]

- 호텔 예약 마감일: 2014년 8월 1일, GMT +9시간. 8월 1일 이후 접수된 예약은 예약 가능성이 불확실하고 할인된 객실요금으로 보장되지 않는다.

- 모든 객실 예약은 선착순이다.

- 예약하기 전, 아래의 취소 및 환불규정을 상세히 확인한다.

- 이른 체크인(오후 3시전), 늦은 체크아웃(12시 이후)은 보장되지 않으며 추가 요금이 발생할 수 있다.

- 객실요금은 1인 조식이 포함된 것이며 총 객실요금에 관련 세금 및 서비스 비용이 추가될 것이다. (*대관령호텔과 올림피아 호텔은 조식제공 불가)

- 미니바, 세탁 서비스 등 기타 비용은 계산서에 청구되고 체크아웃 시 호텔에 지불해야 한다.

[보증금 및 지불정보]

- 2014년 8월 15일 이전 예약 신청

1. 호텔 예약 정책에 따라 그룹 예약 즉시 신용카드 또는 송금을 통해 보증금(Deposit)이 지불되어야 한다.

객실 예약 보증금(Deposit)은 숙박 기간에 따라 다르게 적용된다.

√  1-6박: 1일치 객실요금의 보증금

√  7-13박: 2일치 객실요금의 보증금

√  14박 이상: 3일치 객실요금의 보증금

2. 잔여금액은 2014년 8월 15일까지 지불되어야 하며 영수증은 요청 시 숙박사무소에 의해 발행된다.

- 2014년 8월 15일 이후 예약 신청

호텔 예약 정책에 따라 그룹 예약 즉시 신용카드 또는 송금을 통해 완납해야 한다.

1. 신용카드: 그룹 예약 신청서를 제출한 날 즉시 신용카드로 총 객실요금이 청구된다.

2. 중요사항: 만약 그룹 일원이 각자의 신용카드로 지불하고자 한다면, 그룹 책임자(그룹 예약을 한 사람)가 모든 신용카드 정보를 모아 가능한 빨리 숙박사무소에 제출해야 한다. 숙박사무소가 모든 신용카드 정보를 받을 때까지 비용청구는 발생하지 않는다. 모든 신용카드 정보를 받았을 때, 청구가 발생한다. 지불이 이뤄지지 않을 경우, 객실은 보장되지 않는다.

2. 은행 송금: 그룹 예약을 한 날로부터 1주일 이내에 총 객실요금이 지불되어야 한다.

- 그룹 객실 목록은 2014년 8월 1일까지 제출되어야 한다.

[취소 및 환불규정]

- 모든 변경 및 취소는 호텔에 직접 하는 것이 아니라 숙박사무소에 이메일 또는 팩스를 통해 이루어 진다.

- 모든 날짜는 한국 시간을 기준으로 한다.(GMT +9)

- 환불은 다음 규정에 따라 회의 이후에 진행되며 모든 수수료는 상환금으로 부터 공제된다.

√ 2014년 8월 1일 이후에는 보증금 환불불가

√ 2014년 8월 15일 이후 완납금 환불불가

√ 2014년 8월 15일 이후 No-show 및 이른 출발 환불불가

◈ No-shows: No-show의 경우, 객실은 48시간(2일)동안 예약 유지되며 이후 취소된다.

그룹을 책임지는 “그룹 책임자” 또는 “연락 담당자”에 대한 아래의 정보를 작성하여 제출한다.

1. 그룹 책임자/연락 담당자 정보 (아래 빈칸을 채우시오)

□ 당사국          □ 비 당사국

□ COP‐MOP7대표단          □ COP12 대표단

COP-MOP7, COP12 모두 참여할 시 COP-MOP7에 체크

기관 이름                                     대리인

직위                                          이메일

이름:                                    성:

※ 여권과 동일하게 작성

국가:                                       기관:                                       직위:

이메일:	전화:                        팩스:

주소:

2. 중요한 공지사항 (아래의 정보 필히 확인)

[체크인 가능한 날짜]

1번부터 9번까지 호텔은 COP‐MOP‐7과 COP‐12을 위해 9월 25일부터 가능하다.

10번부터 15번까지 호텔은 COP‐12을 위해 10월 4일부터 가능하다.

[객실종류]

참가자의 편의를 위하여 숙박사무소는 싱글침대 혹은 매트리스를 제공할 것이다.

A. 온돌*: 온돌은 한국 전통 바닥 아래의 난방 시스템이다. 두꺼운 한국식 이불이 제공된다.

B. 온돌 (침대)**: 싱글침대. 린넨은 일주일에 두 번 교체되고 클리닝 서비스나 시트 교체에 대한 추가 비용이 발생할 수 있다. (요청횟수에 따라 약. 30,000원)

C. 온돌 (매트리스)***: 틀이 없는 매트리스

[조식]

1. 알펜시아 호텔 인 스위트의 투숙객은 알펜시아 호텔 인 리조트에 있는 조식 시설을 이용한다.

2. 대관령 호텔, 올림피아 호텔, 경포지역 버짓 호텔 그룹은 조식을 제공하지 않는다.

3. 숙박 예약 (아래 표를 확인하고 빈 칸을 채우시오)
번호	호텔이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
1	알펜시아 인터콘티넨탈 호텔 ★★★★★	킹 스탠다드 (스튜디오)	□ 188,000원	21,000원	21%	회의장
		트윈 스탠다드 (스튜디오)	□ 188,000원
2	알펜시아 호텔 인 리조트 ★★★★★	슈퍼리오 더블 (스튜디오)	□ 171,000원		21%	회의장
		슈퍼리오 트윈 (스튜디오)	□ 171,000원
		슈퍼리오 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 186,000원
3	알펜시아 홀리데이 인 스위트 (콘도)	스탠다드 더블 (스튜디오)	□ 201,000원	23,000원	10%	회의장
		스탠다드 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 201,000원
		패밀리(109.96㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 더블침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 266,000원
		패밀리 온돌 (109.96㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 온돌(침대)** 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 266,000원
		디럭스 (116.36㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 킹 침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 276,000원
		럭셔리 (130.62㎡) 방 (2개) 첫 번째 방 : 1 킹 침대 두 번째 방 : 1 온돌(침대)**	□ 319,000원
번호	호텔 이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
4	용평 드래곤밸리 호텔 ★★★★	디럭스 더블 (스튜디오)	□ 145,000원	12,000원	21%	차로 10분 거리
		디럭스 트윈 (스튜디오)	□ 145,000원
5	용평 타워 콘도	스탠다드 트윈 (스튜디오)	□ 150,000원	13,000원	10%
		스탠다드 온돌(침대)** (스튜디오)	□ 150,000원
6	용평 빌라 콘도	온돌* (스튜디오)	□ 168,000원
7	그린 & 블루 호텔 (버짓 호텔)	더블 (스튜디오)	□ 80,000원	7,700원	추가	차로 10분 거리
		온돌* (스튜디오)	□ 80,000원
8	대관령 호텔 (버짓호텔)	더블 (스튜디오)	□ 70,000원	불가	포함
		온돌* (스튜디오)	□ 70,000원
9	올림피아 호텔 & 콘도 (관광호텔)	더블 (스튜디오)	□ 100,000원	불가	21%	차로 15분 거리
		트윈 (스튜디오)	□ 100,000원
		온돌* (스튜디오)	□ 100,000원
10	켄징턴 플로라 호텔 ★★★★	스탠다드 트윈 (스튜디오)	□ 153,000원	15,000원	21%	차로 30분 거리
		스탠다드 온돌(매트리스)*** (스튜디오)	□ 153,000원
11	피닉스 파크 호텔 ★★★★	딜럭스 더블 (스튜디오)	□ 136,000원	9,000원	21%	차로 45분 거리
		딜럭스 트윈 (스튜디오)	□ 136,000원
		스탠다드 온돌(매트리스)*** (스튜디오)	□ 136,000원
12	피닉스 파크 콘도	스탠다드 A (66㎡) (스튜디오) 1 온돌 (매트리스)***	□ 150,000원	10,000원	10%
		스탠다드 B (99㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 더블침대 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
		스탠다드 C (99㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 2 싱글침대 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
		스탠다드 D (99 ㎡) (방 2개) 첫 번째 방 : 1 온돌* 두 번째 방 : 1 온돌*	□ 173,000원
번호	호텔 이름 (등급)	객실 & 침대 종류	객실요금 1인 조식 포함	추가조식	세금 & 서비스	회의장과의 거리
13	라카이 샌드파인 (콘도)	스투디오 더블 (스튜디오)	□ 146,000원	15,000원	10%	차로 45분 거리
		스투디오 트윈 (스튜디오)	□ 146,000원
14	베니키아 경포 비치호텔 (관광호텔)	더블 (스튜디오)	□ 100,000원	10,000원	10%	차로 40분 거리
		트윈 (스튜디오)	□ 100,000원
15	버짓 호텔 그룹 (버짓 호텔)	더블 (스튜디오)	□ 80,000원	불가	포함	차로 40분 거리
		온돌* (스튜디오)	□ 80,000원

그룹 일원들이 각기 다른 체크인/체크아웃을 한다면, 이메일로 숙박사무소에 알리길 바란다. 숙박사무소는 구체적인 예약을 즉시 도울 것이다.

체크인 날짜	, 2014		체크아웃 날짜	, 2014
숙박 일수	박		객실 수	개
동반자 숫자		명	동반자 조식유무	□ O □ X
동반자 이름		※ 위 사람과 함께 객실을 사용할 것이다.
특별 요청		(예. 금연실)

4. 지불수단(원하는 지불수단과 정보를 표시한다)
지불수단		□ 신용카드 □ 계좌이체
옵션 1: 신용카드		카드종류 (국제)	□ Visa □ Master □ AMEX
		카드종류 (국내)	□ 삼성 □ BC □ 외환 □ 국민 □ 하나 SK
		카드번호:
		만료일 (mm/yy):			CVC 숫자:*
		카드소지자 이름:
		※ Kim's Travel Service Co.,Ltd가 신용카드에서 인출하는 것을 인가한다. 카드소지자 서명:
		* Card Validation Code (CVC): AMEX: 4자리 숫자, VISA or Master: 3자리 숫자.
옵션 2: 계좌이체		[국제 – 미 달러 또는 유로] 은행/지점: KB 국민은행 (매봉역 지점) 계좌번호: 519768‐11‐001774 수취인: Kim's Travel Service Co., Ltd SWIFT 코드: CZNBKRSEXXX 은행주소: Dogok‐dong, Gangnam‐gu, Seoul, Korea, 135‐272 발신인 이름: NAME , CBD COP 12		[국내 – 내국인 전용계좌] 은행명: 국민은행(매봉역 지점) 계좌번호: 519701‐01‐278617 예금주: 킴스여행사 입금자명: 이름 , COP 12
		※ 모든 은행 거래 수수료를 자부담한다는 것을 확인한다. ※ 은행송금 사본을 팩스(+82‐2‐571‐9921)나 이메일( hotel@cbdcop12.kr)로 보낸다.

부칙 H

지속가능한 개발을 위한 생물다양성의 상호작용하는 박람회

2014.9.29 - 10.17. 알펜시아 전시회장, 대한민국 평창.

제7차 바이오안전성의정서 당사국회의(COP-MOP 7)

제12차 생물다양성 협약 당사국총회(COP-12)

등록기간: 2014.6.15 - 7.31

신청서 & 계약

신청서를 작성하여 이메일(fair@cbdcop12.kr)로 코엑스에 제출한다.

더 자세한 내용을 원한다면 웹사이트를 참고한다: www.cbdcop12.kr/eng.

■ 지원자 정보	*아래에 모든 정보를 입력할 것

기관/회사 이름:
주소 (우편번호):
국가:
연락담당자:		직위/직함
전화:		팩스:
홈페이지:		이메일:
부스 이름
전시 아이템

<주의>

지원자의 수가 사용가능한 공간을 초과할 경우, CBD사무국과의 협조로 선발과정이 이루어질 것이다. 선발결과는 2014년 8월 18일에 공시된다.

■ 부스

표준 부스:

․ 조명 & 에어컨

․ 집중조명등 6개

․ 안내창구(테이블) 1개(1,000 x 500 x 750 mm)

․ 의자 2개 / 쓰레기통 1개

․ 콘센트 1개 (220-V, 5/15 AMP)

․ 전시자 이름 간판 1개

․ 바닥 커버용 카페트

* 추가 항목과 유틸리티 목록은 선발된 전시자에게 제공될 것이다.

<주의>

1. 부스 장식, 전시품 수송, 부스 인력, 추가 전력, 추가 대여품 등에 대한 모든 비용은 전시자 부담이다.

2. 부스 내 장식은 전시자 단독 책임이며 규칙 및 규정을 따라야 한다. 다음 링크를 확인한다: http://www.cbdcop12.kr/eng/

■ 전시비용

부스사양: 기본 부스 - 3m x 2m(6㎡).

독립식 부스(전시면적만 제공)도 가능하다. 요청은 코엑스(PCO)에 연락한다.

[Coex] 전화: +82-2-6000-1388 / E-mail : fair@cbdcop12.kr

*필요한 부스를 표시하여 다음 표를 작성하기 바랍니다.

세션	크기	MOP‐7 (첫째 주) 9/29 ~ 10/3			COP‐12 (둘째 주) 10/6 ~ 10/17		COP‐MOP‐7& COP‐12 (셋째 주) 9/29 ~ 10/17
사기업 및 기관	한 부스당 (3m x 2m)	$3,000	( )부스		$3,600	( )부스	$3,600	( )부스
국제기구, NGOs, NPOs, 학회, 준공공기관	한 부스당 (3m x 2m)	$1,500	( )부스		$1,800	( )부스	$1,800	( )부스
총합
서비스세(10%)
총계

■ 지불

* 선발된 전시자는 전시 시작 전에 지불을 완료해야 한다.

* 지불은 The Eumm(전시계약업체) 앞으로 한다.

은행 송금(이체)

계좌: 기업은행 (513-019088-04-013)

서울 성동구 성수일로 55, 뚝섬역점

SWIFTCODE : IBKOKRSE

*은행송금 사본을 팩스 혹은 스캔하여 보낸다.

The Eumm Co., LTD.

Tel : +82‐2‐469‐3895/ Fax : +82‐2‐469‐3882/ E‐mail : cop12@eumm.co.kr

조건:

사전 100% 지불 필수

해외 결재의 경우, 은행 수수료 추가

취소 시 30% 수수료 부과

2014년 9월 25일 이후 취소에 대해서 환불불가

날짜:                        ___________________

다음에 의해 인가 받음(서명): ___________________

본 신청서를 출력하여 기록을 위해 보관하길 바람.

부칙 I – 사이드이벤트 신청서

마감일: 2014/07/31

		CBD

사이드이벤트 신청서

제12차 생물다양성 협약 당사국총회

대한민국 평창, 2014년 10월 6일 ‐ 17일

아래의 모든 정보는 완벽히 작성되어야 한다

온라인 신청을 위해 이 주소로 접속한다: http://www.cbd.int/register/home.shtml

이벤트 제목:

기획자의 성명 및 머리글자(acronym):

예상참가자 수:

선호하는 날짜와 시간:

	1 순위:	____/10/2014	시간:	13:15–14:45		18:15–19:45
	2 순위:	____/10/2014	시간:	13:15–14:45		18:15–19:45
	3 순위:	____/10/2014	시간:	13:15–14:45		18:15–19:45

5.	요구사항* (박스에 체크하기)

	LCD 프로젝터 (PPT발표용)
	노트북
	기타* (구체적으로 아래에 작성하기):

6. 제출날짜: (____ /____ /_____) dd/mm/yy

7. 이벤트 요약 설명:

* 케이터링 준비는 24쪽을 참고한다. 기획자 부담으로 특별 장비가 필요한 경우 혹은 질문이나 도움이 필요한 경우 다음으로 연락한다: secretariat@cbd.int.